ホーム » 100)ビジネス・文書作成 » 170)医療 » エクセルの介護施設勤務表で勤務形態別の人数把握や出勤日数計算が便利
勤務表 フリー版
マイクロソフトエクセル上で動作するフリーソフトで、介護施設に勤務の相談員・
介護職・看護師・作業療法士などの勤務表の作成をサポートします。
エクセルだから誰でも使い方は簡単で便利
作成した勤務表を簡単にメール送信できる
勤務不可の日を設定後に日程作成により修正を抑制
「勤務表 フリー版」は、Microsoft Excelで動作する無料のソフトで、
相談員・介護職・看護師・作業療法士など介護施設に勤務される方の
勤務表の作成を支援し、作成した勤務表を簡単にメール送信できます。
大きな特徴としては、まず最初に職員の方々が勤務が出来ない日を入力し、
その後、勤務日程を作成する手順となっていますので、勤務表を作成した後の
手直しや変更などの修正作業が少なくてすみます。
また、勤務表入力の際、勤務形態別に人数の計算や、職員の出勤日数が
計算されますので、人数や日数確認の手間を簡略化できます。
さらに、作成した勤務表は、職員のメールアドレスへメール配信出来ますし、
印刷した用紙として渡すこともできます。
エクセルシートでの機能としては、「勤務表」「職員設定」「マーク設定」
「勤務表設定」「データベース退避」「データベース復元」などの項目が
準備されていますし、分かりやすい説明が参考になります。
「職員設定」シートは、職員の職種やメールアドレスの管理に使用しますが、
職員名/職種(相談員・療法士・介護職・看護師・運転士・事務職・清掃係)/
勤務時間/加算領域/メールアドレス/電話番号 などの項目が
準備されています。
「マーク設定」シートは、勤務形態や休日マークの管理に使用しますが、
「休日」の設定項目として、休日マーク/内容/加算領域/日数計算/
人数計算や、「勤務」の設定項目として、勤務マーク/内容/加算領域/
日数計算/人数計算、他にも、マークタイトルとして、鍵当番・出勤・早出・
リーダー・運転業務・訪問リハ・訪問看護 などがあります。
「勤務表設定」シートは、事業所名やメール設定等の管理に使いますが、
メール送信のための設定項目として、事業所/スケジュール開始日/
送信元メールアドレス/SMTPサーバー名/ポート番号/AUTH設定ユーザー/
AUTH設定パスワード/送信方式/案内や、他にも、勤務表格納場所として、
格納フォルダ/ブック名/シート名などの項目が準備されています。
動作OS:Windows 7 / Vista / XP (Microsoft Excel)
作成者:武藤 政章
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