Fシステム 教務日誌
中学校や高校などの校内クループウェアとして、職員の連絡連携と生徒情報に
関する情報を最大限に共有し、教務事務の軽減に役立つフリーソフトです。
入退校時刻記録・職朝連絡・授業出欠入力など多機能 校内LANを利用し教務事務処理の軽減に役に立つ Accessに不慣れでもWebマニュアルで導入が可能
「Fシステム 教務日誌」は、校内LANを利用して教務事務処理の効率化と
データの一元化を行なうためのもので、校務に関係した情報を最大限に
連絡連携することができます。
取り扱うデータは、入退校時刻記録、職朝連絡、授業出欠入力、成績・
模試データなど、生徒情報に関係したさまざまな機能が搭載されています。
例えば、「出張・年休」では、事前に分かっている年休出張を入力し、
全体に連絡し合うことができます。
また、「職朝連絡」では、伝達・連絡を確実にする、職朝の時間短縮、
連絡件数集中の調整、計画性の構築などの機能が備わっています。
他にも、「入校退校時刻記録」では、職員の超過勤務時間の縮小を
目的とし、超過勤務状況を調査把握することが可能です。
「校内簡易メール」では、校内で簡易的に利用する職員用メールで、
校外に誤って送信する心配が無用で、担任からある生徒に関して、
授業担当に連絡したいときなどに簡単にグループ送信ができます。
「生徒メモ」では、担任、各教科担当、クラブ顧問など、該当する生徒に
かかわる職員それぞれが持っている情報を共有し、生活面、学習面、
進路指導などに役立たせるものです。
「生徒情報」では、生徒メモと同様にクラス選択、クラブ選択などで
生徒名簿を抽出し、該当する生徒についてのさまざまな角度からの
情報を得ることができます。
他にも、Microsoft Office Access（Runtime（無償版））や
SQLserver express（無償版）を利用し、低予算で高機能な
校内グループウェアを構築できます。
さらに、Accessに不慣れな教務担当の方でもWebマニュアルを使い、
システムの導入管理運営を容易に進められるようになっています。
動作OS：Windows 7 / Vista / XP（Access 2002 以降）
作成者：藤井 啓二
受動喫煙防止対策に関する各種支援事業
職場における受動喫煙防止対策として、助成対象、助成率、助成額、専門家による
無料の電話相談窓口など、さまざまな支援制度について紹介されています。
厚生労働省の受動喫煙防止対策の各種支援事業 財政的支援と技術的支援の区別が分かりやすい 専門家による無料の電話相談窓口が便利「受動喫煙防止対策に関する各種支援事業」は、厚生労働省のホームページで、
職場における受動喫煙防止対策として、助成対象、助成率、助成額など
さまざまな支援制度について紹介されています。
まずは、支援制度に関して、財政的支援としての「受動喫煙防止対策
助成金制度」と、技術的支援としての「受動喫煙防止対策に係る
相談支援」について説明されています。
例えば、「受動喫煙防止対策助成金制度」では、対象事業主、助成対象、
助成率、助成額、申請書等提出先、受動喫煙防止対策助成金の
手続フロー図などで概要が紹介されています。
また、各種申請様式、パンフレット、申請先一覧（都道府県労働局）、交付要綱、
交付要領、Ｑ＆Ａ、申請に関する必要書類の作成要領 などの申請に必要な書類や
助成金制度の詳細についてもダウンロードができます。
特に、「Ｑ＆Ａ」では、「受動喫煙防止対策助成金の交付を受けるには、
工事を実施する前に都道府県労働局長への申請が必要となるのですか。」、
「テナントに出店している事業主は、施設を自ら所有・管理していないため、
助成金の交付対象とはならないのでしょうか。」、
「空気清浄装置のみを設置または増設する事業内容は、助成の対象
となりますか。」などの具体的な質問と回答が記載されていますので
参考にすることができます。
他にも、「受動喫煙防止対策に関する技術的支援事業」では、喫煙状況、
事業内容、建物の構造などそれぞれの職場環境に応じた適切な対策が
できるように、労働衛生コンサルタント等の専門家が無料で個別に相談を
行っていることが紹介されています。
さらに、「専門家による電話相談窓口」では、ソフト面の相談として、
受動喫煙防止対策の計画、実施体制、問題点などの問い合わせや、
ハード面としての施設・設備等についての相談を受け付けています。
動作OS：Windows 8 / 7 / Vista / XP
作成者：厚生労働省
おぉ☆出席簿
マイクロソフトエクセルで動作するフリーソフトで、出欠記入作業が
簡単にできるので、学級担任の事務作業の軽減に役に立ちます。
エクセルの出席簿だから使い方は簡単で便利 毎日の出欠記入作業がワンクリックでできる！ 学級担任の事務処理軽減に貢献！「おぉ☆出席簿」は、Microsoft Excelにて動作する無料のツールで、
簡単操作で出欠記入が可能で、出停･忌引日数、欠席日数や、遅刻回数・
早退回数などの集計が自動で出来ますので便利です。
まず、入力面、４月から３月、生徒名簿、休業日、個票、集計 などの
エクセルシートとが準備されています。
使い方は簡単で、最初の作業として「入力面」シートにて「学校名 /
担任名 / 学年組」を入力し、「生徒名簿記入」ボタン押下して生徒名簿を
作成し、続いて「授業日数記入」にて各月の授業日数を入力します。
さらに、「休業日の設定」で 学年始休業 / 夏季休業 / 秋季休業 /
冬季休業/ 学年末休業 などの長期休業日を記帳し、「記号の設定」で
病欠 / 事故欠 / 遅刻 / 早退 / 遅刻・早退 / 忌引 / 出停 / その他 などの
表記の記号を設定します。
後は、「出席簿の記入」にて記帳することができますし、印刷も A4 / B4 の
サイズ指定や、名簿・授業日数 / 個人票 / 集計表 などの区別、印刷対象の
月の指定や印刷部数の指定なども簡単に操作ができます。
動作OS：Windows 8 / 7 / Vista / XP
作成者：伊藤 重樹